Chaque utilisateur peut avoir un accès différent à la caisse enregistreuse.
Pour cela vous devez premièrement activer le module correspondant: Back Office > Configuration > Vos modules > Configuration de l'établissement > Gestion des utilisateurs
Maintenant, vous pouvez gérer ces droits depuis Back office > Configuration > Vos utilisateurs
Une fois dans l’onglet, il vous suffit de cliquer sur l’utilisateur en question et de déterminer ces différents accès.
Lorsque vous avez terminé, il vous suffit de cliquer sur « Editer » pour mettre à jour les droits.
Vous pouvez créer un nouvel utilisateur en cliquant sur Ajouter un utilisateur. Il vous suffit ensuite d'attribuer le nom d'utilisateur, le mot de passe à 4 chiffres et les accès. Enfin, cliquez sur Valider.
Voici les différents accès que vous pouvez gérer depuis le back-office:
• Accès réglages : Donne l'accès aux réglages de l'application.
Dans la partie Caisse accès à: "Commandes ouvertes", "Commandes encaissées", "Commandes annulées", "Flux de caisse", "Historique", "Vos imprimantes" et " Assistance"
Dans la partie "Paramètres" accès à: "Vos paramètres", "Vos imprimantes", "Back Office" et "Assistance"
• Accès remises : Permet d'effectuer des remises sur un produit ou sur la commande entière
• Annulation produit : permet de faire des annulations produit lors de la prise de commande
• Annulation paiement : permet d'annuler un moyen de paiement encaissé sur l'écran d'encaissement lors de l'encaissement
• Ouverture de caisse : donne la possibilité d'ouvrir le tiroir-caisse à tout moment depuis l'application
• Toutes les commandes : voir et accéder à l'ensemble des commandes en cours. Si l’accès est désactivé, l'utilisateur n'aura accès qu'aux commandes qu'il a réalisé avec son identifiant
• Commandes clôturées ou annulées : l'utilisateur peut accéder aux commandes clôturées et annulées dans les réglages de l'application (l'accès "Réglages" doit être activé pour accéder à ces commandes)
• Tous les appareils : visibilité de toutes les commandes en cours/encaissées/annulées sur les différents appareils
• Flux de caisse : visibilité de l'onglet "Livre de caisse" dans les paramètres de votre caisse
• Fermeture de caisse : possibilité de fermer la caisse et d'imprimer le ticket Z
• Encaissement: permet d'encaisser une commande
Une fois les utilisateurs configurés, veuillez rafraichir votre application avec les 2 petites flèches qui tournent tout en haut. Désormais, avant d'utiliser la caisse, l'application SumUp vous demandera le code à 4 chiffres pour reconnaitre l'utilisateur.
Vous devez donc saisir un code qui a été configuré, et vous verrez le prénom associé à l'utilisateur tout en haut à gauche.
Sur votre Back Office, dans vos rapports de ventes, vous pourrez maintenant observer le montant du CA effectué par chaque utilisateur :
